DE | ENG

Регламент государственной услуги «Оформление паспортов гражданам Республики Казахстан, находящимся за границей, и внесение в их паспорта необходимых отметок»

Утвержден приказом
И.о. Министра иностранных дел
Республики Казахстан
от   «19» марта 2014года
№ 08-1-1-1/87

 

1. Общие положения

1. Государственная услуга оказывается загранучреждениями Республики Казахстан, указанными в приложении 1к настоящему регламенту (далее – услугодатель).

2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.

3. Результат оказания государственной услуги – оформление паспорта гражданина Республики Казахстан (далее — паспорт) либо внесение записи в паспорт.

 

2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является наличие заявления услугополучателя.

5. Процесс оказания государственной услуги состоит из следующих процедур:

1) по оформлению паспорта в соответствии с пунктом 4 раздела
2 Стандарта государственной услуги «Оформление паспортов гражданам Республики Казахстан, находящимся за границей, и внесение в их паспорта необходимых отметок» утвержденный Постановлением Правительства РК от 24 февраля 2014 года № 145 (далее-Стандарт)

  • процесс 1 – прием, регистрация документов услугодателем;
  • процесс 2 – проверка, рассмотрение документов услугодателем;

процесс 3 – направление документов по каналам дипломатической почты в Министерство иностранных дел Республики Казахстан (далее – МИД) для последующего перенаправления в Министерство внутренних дел Республики Казахстан (далее – МВД) на рассмотрение;

  • процесс 4 – перенаправление пакета документов в МВД, осуществляемое МИД;
  • процесс 5 – проверка пакета документов, изготовление паспорта и направление в МИД, осуществляемые МВД;
  • процесс 6 – проверка, подготовка полученных от МВД документов и направление услугодателю, осуществляемые МИД;
  • процесс 7 — получение документов от МИД и выдача услугополучателю нарочно готового паспорта.

2) по внесению записи в паспорт в соответствии с пунктом 4 раздела
2 Стандарта.

  • процесс 1 – прием заявления, документов и их проверка;
  • процесс 2 – подготовка и подписание документов о внесении отметок в паспорт;
  • процесс 3 – выдача паспорта с внесенными в него отметками.

6. Результат процедуры оказания государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры:

1) по оформлению паспорта:

  • по процессу 1 – отметка на копии заявления о принятии документов;
  • по процессу 2 – оформление дипломатической почты;
  • по процессу 3 – сопроводительное письмо услугодателя в МИД;
  • по процессу 4 – сопроводительное письмо МИД в МВД;
  • по процессу 5 – сопроводительное письмо МВД в МИД;
  • по процессу 6 – сопроводительное письмо МИД услугодателю.

2) по внесению записи в паспорт:

  • по процессу 1 – отметка на копии заявления о принятии документов;
  • по процессу 2 – внесение записи в паспорт.

Государственная услуга оказывается в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания.

 

3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

7. В процессе оказания государственной услуги участвуют следующие лица:

1) должностное лицо услугодателя;

2) должностное лицо МИД;

3) должностное лицо МВД.

8. Прием и регистрация заявления для оказания государственной услуги осуществляется должностным лицом услугодателя.

 

Приём, проверка, регистрация и рассмотрение заявления с соответствующими документами осуществляется должностным лицом услугодателя.

При получении документов от услугодателя должностное лицо МИД осуществляет перенаправление пакета документов в МВД.

Деятельность МВД осуществляется согласно законодательству Республики Казахстан.

Описание последовательности процедур (действий) между лицами, участвующими в оказании государственной услуги отражено в приложении 2 к настоящему регламенту.

Скачать приложение
Скачать памятку