DE | ENG

Стандарт государственной услуги «Регистрация актов гражданского состояния граждан Республики Казахстан за рубежом»

1. Общие положения

1. Государственная услуга «Регистрация актов гражданского состояния граждан Республики Казахстан за рубежом» (далее – государственная услуга).

2. Стандарт государственной услуги разработан Министерством иностранных дел Республики Казахстан (далее – Министерство).

3. Государственная услуга оказывается загранучреждениями Республики Казахстан (далее – услугодатель).

Прием документов и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляются через услугодателя.

2. Порядок оказания государственной услуги

4. Срок оказания государственной услуги:

1) со дня сдачи пакета документов услугодателю:

  • регистрация рождения ребенка –5 (пять) рабочих дней;
  • регистрация установления отцовства, усыновления, перемены имени, отчества и фамилии –30 (тридцать) календарных дней, а в случае необходимости проведения дополнительного изучения или проверки срок может быть продлен на 30 (тридцать) календарных дней, согласно Кодексу Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года «О браке (супружестве) и семье» (далее — Кодекс), при этом услугополучатель уведомляется в письменной форме;
  • регистрация заключения и расторжения брака (супружества) – по истечению 30 (тридцати) календарных дней;
  • регистрация смерти – 5 (пять) рабочих дней.

2) максимально допустимое время ожидания в очереди для сдачи пакета документов – 60 минут;

3) максимально допустимое время обслуживания услугополучателя – 10 минут.

5. Форма оказания государственной услуги: бумажная.

6. Результат оказания государственной услуги –свидетельство о регистрации акта гражданского состояния граждан Республики Казахстан (далее – свидетельство).

Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная.

7. Государственная услуга оказывается физическим лицам (далее — услугополучатель) на платной основе по ставкам консульского сбора, установленным Кодексом Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» от 10 декабря 2008 года, согласно приложению 1 к настоящему стандарту государственной услуги.

Оплата консульского сбора осуществляется в наличной или безналичной форме через банки второго уровня или организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций.

Государственная услуга оказывается бесплатно:

  • 1) участникам Великой Отечественной войны и приравненные к ним лицам;
  • 2) лицам, награжденным орденами и медалями бывшего Союза Советских Социалистических Республик (далее — СССР) за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны;
  • 3) лицам, проработавшим (прослужившим) не менее шести месяцев с
    22 июня 1941 года по 9 мая 1945 года и не награжденным орденами и медалями бывшего СССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны;
  • 4) инвалидам, а также одному из родителей инвалида с детства;
  • 5) опекунам (попечителям);
  • 6) государственным организациям – за регистрацию и выдачу повторных свидетельств о рождении;
  • 7) за выдачу свидетельств при изменении, дополнении, восстановлении и исправлении записей актов о рождении, смерти, об установлении отцовства, усыновлении (удочерении), в связи с ошибками, допущенными при регистрации актов гражданского состояния;
  • 8) за выдачу повторных или замену ранее выданных свидетельств о смерти родственников;
  • 9) за выдачу повторных свидетельств о рождении в связи с усыновлением (удочерением) и установлением отцовства.

8. График работы услугодателя: с понедельника по пятницу включительно, с 9.00 до 18.30 часов с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 часов, кроме выходных и праздничных дней, согласно трудовому законодательству Республики Казахстан.

Прием документов осуществляется с 09:30 до 12:30 часов, а выдача результатов оказания государственной услуги с 16:00 до 17:00 часов. Среда неприемный день.

Государственная услуга оказывается в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания.

9. Перечень документов необходимых для оказания государственной услуги при обращении услугополучателя (либо его представителя по доверенности) к услугодателю:

1) для регистрации рождения ребенка в течение двух месяцев, а в случае рождения мертвого ребенка, – не позднее пяти суток с момента родов:

  • заявление по форме согласно приложению 2 к настоящему стандарту государственной услуги;
  • документы, удостоверяющие личность родителей (оригинал и копии);
  • свидетельство о заключении брака (супружества) родителей (оригинал и копия);
  • медицинское свидетельство о рождении или копия решения суда об установлении факта рождения;
  • документ, подтверждающий полномочия представителя, в случае невозможности подачи заявления родителями или заинтересованными лицами.
  • оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.

При нарушении установленного законодательством Республики Казахстан срока регистрации рождения ребенка дополнительно представляются:

  • письменная объяснительная родителей, составленная в произвольной форме;
  • медицинское свидетельство о рождении;
  • извещение об отсутствии актовой записи о рождении регистрирующего органа соответствующей административно-территориальной единицы;
  • справка о состоянии здоровья ребенка по месту его проживания.

2) для регистрации установления отцовства по совместному заявлению родителей:

  • заявление по форме согласно приложению 3 к настоящему стандарту государственной услуги;
  • свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия);
  • документы, удостоверяющие личности родителей (оригинал и копия);
  • оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора;

3) при регистрации установления отцовства на основании решения суда:

  • заявление, составленное в произвольной форме;
  • документ, удостоверяющий личность услугополучателя или его представителя;
  • заверенная уполномоченным органом копия решения суда об установлении отцовства;
  • свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия);
  • нотариально заверенная доверенность (оригинал) на имя физического лица, представляющего интересы услугополучателя;
  • оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора;

4) для регистрации усыновления:

  • заявление по форме согласно приложению 4 к настоящему стандарту государственной услуги;
  • документы, удостоверяющие личности усыновителей (оригинал и копия);
  • заверенная уполномоченным органом копия решения суда об усыновлении;
  • свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия);
  • свидетельство о заключении брака (супружества) усыновителей (оригинал и копия).
  • оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора;

5) для регистрации заключения брака (супружества):

  • заявление по форме согласно приложению 5 к настоящему стандарту государственной услуги;
  • документы, удостоверяющие личности вступающих в брак (супружество) (оригинал и копия);
  • справки о брачной правоспособности вступающих в брак (супружество), выданные уполномоченными органами;
  • оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.

При наличии особых обстоятельств (беременности, рождения ребенка, непосредственной опасности для жизни одной из сторон и других особых обстоятельств) регистрация заключения брака (супружества) по желанию вступающих в брак (супружество) производится в день подачи заявления.

При необходимости сокращения или продления срока, установленного законодательством, дополнительно представляется подтверждающий документ.

Если в брак (супружество) вступают лица, не достигшие брачного возраста, дополнительно представляется согласие законных представителей лиц, вступающих в брак (супружество);

6) для регистрации расторжения брака (супружества) по взаимному согласию супругов, не имеющих несовершеннолетних детей:

  • заявление по форме согласно приложению 6 к настоящему стандарту государственной услуги;
  • документы, удостоверяющие личности услугополучателей (оригинал и копия);
  • свидетельство о заключении брака (супружества) (оригинал и копия);
  • оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора;

7) для регистрации расторжения брака (супружества) на основании решения суда:

  • заявление по форме согласно приложению 7 к настоящему стандарту государственной услуги;
  • документы, удостоверяющие личности услугополучателей (оригинал и копия);
  • заверенная уполномоченным органом копия решения суда о расторжении брака (супружества);
  • оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора;

8) для регистрации расторжения брака (супружества) на основании решения суда с лицами, признанными в установленном порядке безвестно отсутствующими или недееспособными вследствие душевной болезни или слабоумия, либо с лицами, осужденными за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет:

  • заявление по форме согласно приложению 8 к настоящему стандарту государственной услуги;
  • документ, удостоверяющий личность услугополучателя (оригинал и копия);
  • заверенная уполномоченным органом копия решения суда или приговора суда;
  • свидетельство о заключении брака (супружества) (оригинал и копия);
  • оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора;

9) для регистрации перемены имени, отчества и фамилии:

  • заявление по форме согласно приложению 9 к настоящему стандарту государственной услуги;
  • свидетельство о рождении услугополучателя (оригинал и копия);
  • свидетельство о заключении брака (супружества), если услугополучатель состоит в браке (супружестве) (оригинал и копия);
  • свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, если у услугополучателя имеются несовершеннолетние дети (оригинал и копия);
  • свидетельство об усыновлении либо свидетельства об установлении отцовства, если таковые были зарегистрированы отделами записи актов гражданского состояния (оригинал и копия);
  • свидетельство о расторжении брака (супружества), если услугополучатель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака (супружества) (оригинал и копия);
  • две цветные фотографии размером 3х4 сантиметров;
  • подробная автобиография услугополучателя, написанная им собственноручно с объяснением причин перемены имени, отчества и фамилии;
  • копии удостоверения личности либо паспорта гражданина Республики Казахстан (военнослужащим – документ, удостоверяющий личность, а лицам, достигшим шестнадцатилетнего возраста и не получившим паспорта, – свидетельство о рождении);
  • оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора;

10) для регистрации смерти:

  • заявление по форме согласно приложению 10 к настоящему стандарту государственной услуги;
  • документ, подтверждающий факт смерти (оригинал);
  • документ, подтверждающий личность услугополучателя (оригинал и копия);
  • оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.

При сдаче услугополучателем всех необходимых документов услугодателю подтверждением принятия заявления на бумажном носителе является отметка на его копии с указанием даты его получения, фамилии, имени, отчества принявшего лица и времени приема пакета документов.

3. Порядок обжалования, действий (бездействий) центрального государственного органа, а также услугодателя и (или) его должностных лиц по вопросам оказания государственной услуги

10. Обжалование решений, действий (бездействий) услугодателя и (или) его должностных лиц по вопросам оказания государственных услуг: жалоба подается на имя руководителя услугодателя по адресу, указанному в пункте 12 настоящего стандарта государственной услуги.

Жалобы принимаются в письменной форме по почте либо нарочно через канцелярию услугодателя.

Подтверждением принятия жалобы является ее регистрация (штамп, входящий номер и дата) в канцелярии услугодателя с указанием фамилии и инициалов лица, принявшего жалобу, срока и места получения ответа на поданную жалобу.

В жалобе услугополучателя указывается его фамилия, имя отчество, почтовый адрес, исходящий номер и дата. Жалоба подписывается услугополучателем.

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя либо Министерства, подлежит рассмотрению в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

В случае несогласия с результатами оказанной государственной услуги услугополучатель может обратиться с жалобой в уполномоченный орган
по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг.

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес уполномоченного органа по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг, рассматривается в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.

11. В случаях несогласия с результатами оказанной государственной услуги, услугополучатель имеет право обратиться в суд в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.

4. Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги

12. Адреса мест оказания государственной услуги размещены на интернет ресурсе Министерства: www.mfa.gov.kz.

13. Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги посредством единого контакт центра по вопросам оказания государственных услуг.

14. Контактные телефоны справочных служб по вопросам оказания государственной услуги указаны на интернет ресурсе www.mfa.gov.kz., раздел «Государственные услуги», единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг: 1414, 8 800 080 77777.

Узнать размер ставок консульских сборов, взимаемых за регистрацию актов гражданского состояния граждан Республики Казахстан за рубежом

Скачать памятку